Vous êtes informé que des données à caractère personnel vous concernant sont recueillies et conservées dans le cadre du système d'authentification et d'habilitation de SNCF Réseau (CAIMAN) sous la responsabilité de SNCF Réseau, DGII-DSI-CSI (Direction Générale Industrielle et Ingénierie, Direction des Systèmes d'Information, Département Cohérence des systèmes d'Information).

Ces données sont collectées par le biais du RID (Référentiel des Identités Digitales du Groupe SNCF), ou transmises par l'intermédiaire de la cellule MIS (Marketing et IT Service) via le portail Clients et Partenaires. Il s'agit des informations suivantes :

• Nom, prénom
• Adresse mail
• Type d'entité d'appartenance
• Numéro d'identifiant CAIMAN
• Numéro de CP
• Unité de rattachement
• Entreprise de rattachement
• Les données de connexion
• Numéro de téléphone mobile/fixe (en option)

Le traitement effectué a pour objet d'assurer l'habilitation et l'authentification des utilisateurs de SNCF réseau et des entreprises ferroviaires et partenaires, pour leur donner accès aux systèmes d'information mis en oeuvre par SNCF RESEAU. La collecte des données à caractère personnel mentionnées est limitée comme nécessaire à cette finalité, aux fins d'effectuer une gestion de données d'identification des utilisateurs et transférer ces données aux traitements informatiques dont CAIMAN contrôle les accès.

Ces données à caractère personnel sont conservées pendant la durée de l'habilitation pour accéder aux applicatifs concernés, puis sont supprimées dans un délai d'un an maximum à compter de la désactivation du compte.

Les données liées aux connexions des utilisateurs peuvent être transmises sur demande aux entités de de rattachement de ces utilisateurs afin de réaliser du reporting pour identifier les comptes inactifs.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant, sous certaines conditions, ainsi que d'un droit d'opposition en cas de motif légitime, au traitement de ces données.

A ce titre, en justifiant de votre identité, vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande à l'adresse suivante : dpo@reseau.sncf.fr

Vous disposez également du droit de saisir la CNIL pour introduire une réclamation (Commission Nationale Informatique et Libertés).